خدمات حسابداری

بخش حسابداری جزو اولین واحدهای هر سازمانی در هنگام تأسیس است. همچنین حسابداری تنها بخشی از شرکت است که تا پایان مدت فعالیت شرکت، حتی هنگام انحلال، در سازمان باقی می‌ماند.

حسابداری هر رویداد تجاری را تبدیل به اعداد قابل فهم برای استفاده‌کنندگان می‌کند. بنابراین انتظار می‌رود رویدادهای روزانه شرکت در واحدهای مختلف سازمانی، در واحد حسابداری ثبت، نگهداری و به‌خوبی طبقه‌بندی شوند.

بنابر موضوعیت هر رویداد، بخش حسابداری خود به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌شود که در ادامه آن‌ها را برمی‌شماریم:

واحد حسابداری خزانه (نقد و بانک)

این واحد وظیفه ثبت و ضبط کلیه امور مربوط به بانک، تنخواه‌گردان‌ها و صندوق‌ها را بر عهده دارد. بدیهی است کلیه دریافت‌ها و پرداخت‌ها از طریق این واحد انجام می‌شود.

واحد حسابداری خرید

این واحد که به‌صورت مستقیم با واحد بازرگانی یا تدارکات ارتباط دارد، وظیفه ثبت و کنترل کلیه خریدهای انجام‌شده، کنترل موجودی تعدادی انبار به‌صورت سیستمی، ریالی کردن موجودی‌های انبار و نگهداری حساب‌های تأمین‌کنندگان و رفع مغایرت‌های احتمالی با آن‌ها را بر عهده دارد.

واحد حسابداری فروش

این واحد که مستقیماً با واحد فروش شرکت در ارتباط است، وظیفه صدور و ثبت فاکتورهای فروش، پیگیری مطالبات از واحد فروش و مشتریان و رفع مغایرت‌های احتمالی با مشتریان را بر عهده دارد.

واحد حسابداری بهای تمام‌شده (صنعتی)

این واحد با بخش تولید شرکت در ارتباط است و همان‌طور که از نامش پیداست، وظیفه محاسبه بهای تمام‌شده تولیدات شرکت را بر عهده دارد.

واحد حسابداری اموال

در شرکت‌های بزرگ که دارای دارایی‌های ثابت زیادی نیز هستند، برای تمرکز و کنترل بر امور اموال و دارایی‌های شرکت، واحدی تحت عنوان حسابداری اموال به ریاست جمع‌دار کل شرکت تشکیل می‌گردد.

واحد حسابداری حقوق و دستمزد

این واحد که با بخش منابع انسانی شرکت در ارتباط است، وظیفه محاسبات مربوط به حقوق کارکنان را بر عهده دارد.

واحد حسابداری مدیریت

به این واحد، حسابداری گزارشات نیز گفته می‌شود. مهم‌ترین وظیفه این واحد بستن حساب‌ها و تهیه گزارشات مالی، از جمله صورت‌های مالی است.

اهم سرفصل‌های خدمات حسابداری

• ساخت نظام مالی شرکت
• استقرار کنترل‌های داخلی
• تنظیم دستورالعمل‌ها
• گزارشات مدیریتی ماهانه