محصول تخصصی و پروژه‌ای حسابگاه
طراحی کدینگ استاندارد
طراحی یا بازنگری ساختار کدینگ متناسب با فعالیت شرکت برای ثبت دقیق‌تر و گزارش‌گیری منظم‌تر طبق استانداردهای حسابداری.
با صدور فاکتور رسمی مبلغ مالیات بر ارزش افزوده اضافه میگردد.
توضیحات کامل
طراحی کدینگ حسابداری متناسب با کسب‌وکار
آیا برای تهیه گزارش‌های مالی، مرتباً حساب‌ها را در اکسل دسته‌بندی می‌کنید؟ حساب‌های تکراری، سرفصل‌های مبهم یا تفصیلی‌های نامنظم دارید؟ کدینگ حسابداری باید به ثبت درست اطلاعات و تهیه گزارش‌های قابل اتکا کمک کند و با فعالیت واقعی شرکت هماهنگ باشد.
در حسابگاه، کدینگ حسابداری شرکت شما بر اساس نوع فعالیت، نیازهای گزارشگری و امکانات نرم‌افزار طراحی یا بازطراحی می‌شود. هدف، ایجاد ساختاری منظم و قابل توسعه است که حسابداران بدانند هر رویداد را کجا ثبت کنند و مدیران بتوانند اطلاعات موردنیاز خود را از گزارش‌های مالی دریافت کنند.
خروجی این خدمت، کدینگ حسابداری اختصاصی شرکت در قالب فایل اکسل، همراه با شرح حساب‌ها و راهنمای استفاده است. منظور از کدینگ حسابداری استاندارد، ساختاری سازگار با اصول حسابداری و نیازهای گزارشگری شرکت است؛ جزئیات آن متناسب با شرایط هر کسب‌وکار طراحی می‌شود.
اهداف و مزایای کدینگ حسابداری
کدینگ حسابداری مناسب، مبنای طبقه‌بندی منظم اطلاعات مالی و تهیه گزارش‌های قابل مقایسه است. طراحی درست سرفصل‌ها و سطوح حساب می‌تواند ابهام در ثبت رویدادها، ایجاد حساب‌های تکراری و نیاز به دسته‌بندی مجدد اطلاعات را کاهش دهد. همچنین، ساختار مناسب حساب‌ها به تفکیک درآمدها، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌ها کمک می‌کند و زمینه بررسی عملکرد بخش‌های مختلف کسب‌وکار را فراهم می‌آورد. مشخص‌بودن قواعد ایجاد و استفاده از حساب‌ها نیز باعث می‌شود نظم کدینگ با تغییر کارکنان یا توسعه فعالیت شرکت حفظ شود.
چه بخش‌هایی از کدینگ حسابداری طراحی می‌شوند؟
ساختار و سطوح حساب‌ها
گروه‌بندی حساب‌ها و ارتباط میان سطوح کل، معین و تفصیلی، متناسب با فعالیت شرکت و قابلیت‌های نرم‌افزار بررسی و طراحی می‌شود. هدف، ایجاد جزئیات کافی برای ثبت و گزارش‌گیری، همراه با ساختاری روشن و قابل مدیریت است.
سرفصل‌ها و کدهای پیشنهادی
عنوان حساب‌ها، کدهای پیشنهادی و منطق شماره‌گذاری مشخص می‌شوند. در بازطراحی کدینگ حسابداری، حساب‌های تکراری، عناوین مبهم و طبقه‌بندی‌های نامناسب بررسی می‌شوند و برای اصلاح آن‌ها پیشنهاد ارائه می‌شود.
تفصیلی‌ها و ابعاد گزارشگری
نحوه استفاده از تفصیلی‌ها و، در صورت پشتیبانی نرم‌افزار، ابعادی مانند مرکز هزینه، پروژه، شعبه یا واحد فعالیت مشخص می‌شود. این طراحی بر اساس گزارش‌هایی انجام می‌شود که شرکت واقعاً به آن‌ها نیاز دارد.
قواعد استفاده و توسعه کدینگ حسابداری
برای حساب‌های اصلی، شرح کاربرد و حدود استفاده تهیه می‌شود. همچنین قواعد ایجاد حساب جدید و توسعه ساختار مشخص می‌شوند تا کاربران بدون ایجاد پراکندگی، نیازهای بعدی شرکت را پوشش دهند.
مراحل طراحی کدینگ حسابداری در حسابگاه
فرآیند طراحی به‌صورت آنلاین و با مشارکت مسئولان مالی و مدیران مرتبط شرکت انجام می‌شود.
۱. شناخت فعالیت و دریافت اطلاعات
پس از خرید و هماهنگی جلسه نخست، با فعالیت شرکت، فرآیندهای مالی، نرم‌افزار مورد استفاده و مشکلات کدینگ حسابداری فعلی آشنا می‌شویم. اطلاعات اولیه و نمونه گزارش‌ها دریافت می‌شوند و نیازهای اصلی ثبت و گزارش‌گیری مشخص می‌شوند.
۲. توافق بر ساختار و نیازهای گزارشگری
ساختار موجود و نیازهای شرکت بررسی می‌شوند. سپس درباره سطوح حساب، میزان جزئیات، نحوه استفاده از تفصیلی‌ها و گزارش‌های مورد انتظار توافق می‌کنیم. این مرحله، مبنای طراحی کدینگ حسابداری پیشنهادی خواهد بود.
۳. ارائه و بررسی پیش‌نویس
پیش‌نویس کدینگ حسابداری در اختیار شرکت قرار می‌گیرد و در جلسه آنلاین، منطق گروه‌بندی، کاربرد حساب‌ها و ارتباط سطوح توضیح داده می‌شود. برای بررسی تناسب ساختار، نحوه ثبت نمونه‌هایی از رویدادهای متداول شرکت نیز مرور می‌شود و اصلاحات موردنیاز مشخص می‌شوند.
۴. ارائه نسخه نهایی و راهنمای استفاده
پس از اعمال اصلاحات توافق‌شده، فایل نهایی کدینگ حسابداری ارائه می‌شود. نحوه استفاده از حساب‌ها، قواعد ایجاد سرفصل جدید و نکات لازم برای تعریف ساختار در نرم‌افزار توضیح داده می‌شوند.
زمان‌بندی اجرا پس از بررسی حجم کدینگ، پیچیدگی فعالیت و کامل‌بودن اطلاعات مشخص می‌شود. دوره بررسی و اصلاحات نیز در شروع همکاری مورد توافق قرار می‌گیرد.
خروجی طراحی کدینگ حسابداری
- فایل اکسل کدینگ حسابداری اختصاصی شرکت
- گروه‌بندی حساب‌ها و تعیین سطوح کل، معین و تفصیلی متناسب با نرم‌افزار
- عناوین حساب‌ها، کدهای پیشنهادی و منطق شماره‌گذاری
- ساختار پیشنهادی تفصیلی‌ها و ابعاد گزارشگری مورد توافق
- شرح کاربرد حساب‌های اصلی و راهنمای انتخاب حساب مناسب
- قواعد ایجاد حساب جدید و توسعه کدینگ حسابداری
- پیشنهاد اصلاح، ادغام یا تفکیک حساب‌های موجود، در صورت بازطراحی
- جلسات آنلاین شناخت نیاز، بررسی ساختار، مرور پیش‌نویس و ارائه نسخه نهایی
این خدمت برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
- شرکت‌هایی که در حال راه‌اندازی سیستم حسابداری هستند.
- کسب‌وکارهایی که کدینگ حسابداری فعلی آن‌ها شلوغ، تکراری یا نامنظم است.
- شرکت‌هایی که برای تهیه گزارش‌ها به اصلاح و دسته‌بندی مکرر اطلاعات در اکسل نیاز دارند.
- مجموعه‌هایی که کاربران درباره انتخاب حساب مناسب برای ثبت رویدادها اختلاف‌نظر دارند.
- شرکت‌هایی که می‌خواهند گزارش‌های بهتری از درآمدها و هزینه‌های بخش‌های مختلف دریافت کنند.
- کسب‌وکارهایی که فعالیت، شعب، پروژه‌ها یا واحدهای آن‌ها در حال توسعه است.
- شرکت‌هایی که قصد تغییر نرم‌افزار و بازنگری کدینگ حسابداری خود را دارند.
اطلاعات موردنیاز برای طراحی کدینگ حسابداری
- شرح فعالیت شرکت و فرآیندهای اصلی خرید، فروش، دریافت، پرداخت و سایر عملیات مرتبط
- فایل کدینگ حسابداری فعلی، شامل کد و عنوان حساب‌ها در سطوح مختلف
- تراز آزمایشی و نمونه گزارش‌های مالی موجود، در صورت وجود
- نام نرم‌افزار حسابداری و اطلاعات مربوط به سطوح حساب و امکانات گزارشگری آن
- فهرست گزارش‌های موردنیاز مدیران و مسئولان مالی
- اطلاعات واحدها، شعب، پروژه‌ها و مراکز هزینه، متناسب با فعالیت شرکت
- نمونه رویدادهای مالی که ثبت یا گزارش‌گیری آن‌ها در ساختار فعلی دشوار است
فهرست دقیق اطلاعات در جلسه نخست مشخص می‌شود. برای شرکت‌های تازه‌تأسیس، طراحی بر اساس فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده و نیازهای گزارشگری انجام خواهد شد.
دامنه خدمت و نکات اجرایی
این محصول شامل طراحی کدینگ حسابداری و ارائه راهنمای استفاده است. تعریف حساب‌ها در نرم‌افزار، انتقال مانده‌ها، اصلاح اسناد گذشته و تطبیق داده‌های قبلی با ساختار جدید، در صورت نیاز، باید جداگانه بررسی و در دامنه همکاری مشخص شوند.
در بازطراحی کدینگ حسابداری، نحوه استفاده از ساختار جدید در سال مالی جاری یا دوره بعد با مسئول مالی شرکت بررسی می‌شود تا ارتباط گزارش‌های گذشته و آینده در نظر گرفته شود. کیفیت گزارش‌های نهایی علاوه بر ساختار حساب‌ها، به صحت ثبت‌ها و استفاده منظم کاربران از آن وابسته است.