نرم افزار بستن حساب حسابگاه
نرم افزار بستن حساب حسابگاه فرآیند بستن حسابها را از یک کار پراکنده و وابسته به افراد، به یک گردش‌کار مشخص، مرحله‌به‌مرحله و قابل پیگیری تبدیل می‌کند. با کنترل‌هایی از پیش تعریف‌شده، تعیین مسئولیت‌ها و زمان انجام، ثبت وضعیت هر کنترل، بازبینی و تأیید نهایی، می‌توانید وضعیت بستن حسابها را در هر لحظه مشاهده کنید و در پایان هر دوره، سابقه‌ای مستند از کنترل‌ها و اقدامات انجام‌شده داشته باشید.
نرم افزار بستن حساب حسابگاه جایگزین سیستم حسابداری، ثبت سند یا تهیه خودکار صورت های مالی نیست. نرم افزار حسابداری، اطلاعات مالی و اسناد شرکت را ثبت می کند؛ اما نرم افزار بستن حساب حسابگاه، فرایند کنترل و نهایی کردن آن اطلاعات را مدیریت می کند.
این راهکار می تواند جایگزین یا تکمیل کننده، چک لیست های پراکنده اکسل، پیگیری وظایف در پیام رسان، تاییدهای شفاهی و در نهایت گزارش گیری دستی از وضعیت عملیات باشد. به زبان ساده، نرم افزار حسابداری محل ثبت عددهاست و نرم افزار بستن حساب حسابگاه، مسیر اطمینان از کامل و صحیح بودن آن عددها را مدیریت می کند.
عملیات بستن حسابها چیست؟
بستن حسابها فقط ثبت چند سند در پایان ماه یا پایان سال نیست؛ مجموعه‌ای از کنترل‌ها و اقدامات منظم است که باید پیش از نهایی شدن اطلاعات مالی انجام شود. بررسی حساب‌های بانکی و مغایرت‌ها، کنترل دریافتنی‌ها و پرداختنی‌ها، موجودی کالا، دارایی‌های ثابت، حقوق و دستمزد، مالیات، ثبت هزینه‌ها و درآمدها و سایر حسابها بخشی از این فرآیند است. در یک بستن حساب اصولی باید مشخص باشد چه کاری، توسط چه کسی، در چه زمانی انجام شده و چه کسی آن را بررسی و تأیید کرده است.
نرم افزار بستن حساب حسابگاه این فرآیند را از یک کار پراکنده و وابسته به افراد، به یک گردش‌کار مشخص، مرحله‌به‌مرحله و قابل پیگیری تبدیل می‌کند. با کنترل‌هایی از پیش تعریف‌شده، تعیین مسئولیت‌ها و زمان انجام، ثبت وضعیت هر کنترل، بازبینی و تأیید نهایی، می‌توانید وضعیت بستن حسابها را در هر لحظه مشاهده کنید و در پایان هر دوره، سابقه‌ای مستند از کنترل‌ها و اقدامات انجام‌شده داشته باشید.
آشنایی با نرم افزار بستن حساب
بستن حسابها را با خیال روشن جلو ببرید
پایان دوره مالی، مجموعه‌ای از کارهای وابسته به هم است؛ از مشخص کردن مسئول هر کنترل تا پیگیری کارهای باقی‌مانده. حسابگاه این مسیر را در یک محیط مشترک و قابل پیگیری جمع می‌کند تا بدانید چه کاری انجام شده، چه چیزی منتظر اقدام است و قدم بعدی چیست.
انتخاب و خرید دورهبرنامهریزی کنید
شرکت و دوره را بسازید؛ واحدها، مسئولیت‌ها و فهرست کنترل‌ها را مشخص کنید.
هماهنگ پیش بروید
هر فرد کارهای مجاز خودش را می‌بیند؛ وضعیت اقدامات و پیشرفت دوره در دسترس است.
با سابقه ببندید
کنترل‌های لازم را نهایی کنید و دوره را همراه با سابقه اقدامات و گزارش ببندید.
نرم افزار بستن حساب؛ منظم، مرحله‌به‌مرحله و قابل پیگیری
حسابگاه فرآیند پایان دوره مالی را از برنامه‌ریزی و تقسیم مسئولیت‌ها تا کنترل مراحل، ثبت اقدامات، تأیید نهایی و تهیه گزارش، در یک مسیر مشخص و قابل پیگیری مدیریت می‌کند.
- ۶۱ کنترل استاندارد بستن حسابچک‌لیست منظم برای کنترل مرحله‌به‌مرحله فرآیند پایان دوره مالی
- زمان‌بندی دقیق با تقویم شمسیتعیین تاریخ‌ها و پیگیری وضعیت انجام فعالیت‌ها در طول فرآیند
- تقسیم مسئولیت و ثبت سابقه اقداماتمشخص بودن مسئول هر فعالیت و نگهداری سابقه اقدامات انجام‌شده
- تأیید نهایی و گزارش PDFجمع‌بندی وضعیت کنترل‌ها و دریافت گزارش نهایی قابل نگهداری
در پیام‌رسان‌ها به شماره 09002772918 پیام دهید.