شفاف سازی مالی برای شركت ها، كارخانه ها يا حتی موسسات بسيار مهم است. يكي از راه های شفاف سازی، داشتن مفاصا حساب تامين اجتماعی می باشد. در واقع به زبان ساده می توان گفت كه مفاصا حساب همان تسويه حساب است. مفاصا حساب بايستي به صورت يك نامه به كارفرما در زمان مقرر تحويل داده شود. به عبارتي هنگام پايان قرارداد حقوقی يا حقيقی بايستي تسويه حساب صورت بگيرد. در اين مسير ممكن است افراد مجموعه به خصوص پيمانكاران با مشكلات مختلفی مواجه شوند. برای كسب اطلاعات بيشتر در خصوص اين مشكلات و همچنين نحوه دريافت مفاصا حساب، تا پايان اين مقاله با ما همراه باشيد.

تعريف مفاصا حساب تامين اجتماعی

هر شركت يا مجموعه ای بعد از اتمام قرداد نياز به شفاف سازی مالی دارد. از اين رو بايستی ميزان بدهكاری يا بستانكاری به صورت ريز حساب مورد بررسي قرار گيرد. مفاصا حساب بيمه تامين اجتماعي برگه ای است كه به هنگام تسويه حساب در زمان اتمام قرار ميان دو موسسه، ريز حساب ها را در اختيار كارفرما قرار می دهد. وجود مفاصا حساب مطابق با كسب و كار يا نوع شغل، متفاوت خواهد بود. متقاضيان دريافت مفاصا حساب های بيمه ای بايستي از طريق سازمان تامين اجتماعی نسبت به تسويه حساب اقدام نمايند.

در واقع براي تسويه حساب بيمه بايد ابتدا اطلاعات لازم در خصوص قرارداد به صورت دقيق به ثبت رسانده شود. سپس بعد از پرداخت ما به التفاوت به سازمان، يك نامه تحت عنوان مفاصا حساب تامين اجتماعی به شما تحويل داده خواهد شد. افراد جهت دريافت مفاصا حساب بايد حتما يك كپی از قرارداد خود را به همراه داشته باشند. همچنين معرفی نامه انتقال دهنده كار نبايستی فراموش شود.

ميزان مبلغ مورد پرداخت مفاصا حساب تامين اجتماعی شركت ها نسبت به ساير مفاصا حساب ها مانند خودرو، آپارتمان و غيره متفاوت خواهد بود. همچنين بد نيست بدانيد كه پيمانكار ملزم به پرداخت حق بيمه نيست. دليل آن هم به عدم استفاده پيمانكار از نيروی كار مربوط مي شود. اگر پيمانكار با استفاده از كارگر كار خود را پيش ببرد، بيمه كردن آنها توسط كارفرما الزامی نخواهد بود. از طرفي پيمانكار به عنوان كارفرما برای كارگران شناخته مي شود. از اين رو بايستي حق بيمه كاركنان را از طريق سازمان تامين اجتماعی پرداخت نمايد.

در نهايت بايد بدانيد كه يك برگه مفاصا حساب تامين اجتماعی به صورت خلاصه شامل موارد زير مي گردد:

• نام پيمانكار و نام كارفرما
• تاريخ و شماره صدور مفاصا حساب
• موضوع و شماره قرارداد
• تاريخ انعقاد قرارداد
• ميزان مبلغ خالص كاركرد پيمان
• كد كارگاه و شماره پرونده پيمانگر

روند دريافت اينترنتي مفاصا حساب بيمه سازمان تامين اجتماعی

ثبت اطلاعات مربوط به قرارداد در سامانه صدور مفاصا حساب سازمان تامين اجتماعی الزامی است. قبل از دريافت برگه بايستی افراد نسبت به پرداخت ما به التفاوت اقدام نمايند. ثبت نمودن ميزان مبلغ واريز شده به سازمان و مجموع ناخالص كاركرد نيز نبايد در نهايت فراموش شود. مراحل دريافت اينترنتی مفاصا حساب بيمه در ادامه برای شما ذكر شده است.

• در مرحله اول به سايت سازمان تامين اجتماعي به نشاني tamin.ir مراجعه نماييد.
• بر روی بخش كارفرمايان در رديف بالايی سايت كليك كنيد.
• حال گزينه واگذارندگان و سپس درخواست صدور مفاصا حساب را از منوي باز شده، انتخاب نماييد.
• نام كاربري و گذرواژه خود را در كادرهاي مربوطه وارد نموده و دكمه ورود را بفشاريد. بعد از وارد شدن، اطلاعات خواسته شده را جهت ثبت درخواست، در پنل خود به ثبت برسانيد.
• بعد از مدتی پيامكي از سازمان تامين اجتماعی جهت دريافت مفاصا حساب دريافت خواهيد كرد. در اين صورت، دوباره وارد سامانه مربوطه شويد.
• سپس از قسمت كارفرمايان، گزينه خدمت كارفرمايان را انتخاب كرده و از داخل منو،‌ بر روی مشاهده فرم مبانی كليك كنيد. البته پيمانكاران در اين مرحله بايستي گزينه مطالباتی كارگاه را برگزينند. سپس بخش مفاصا حساب ماده 38 را بفشارند.
• در پايان نيز متقاضيان مي توانند با پرداخت بدهی خود، سند تسويه حساب يا مفاصا حساب را دريافت نمايند.

به صورت حضوری نيز امكان دريافت سند مفاصا حساب تامين اجتماعي وجود دارد. مراحل آن را در ادامه مي توانيد مشاهده كنيد.

• ابتدا به شعبه بيمه پيمانكار مراجعه كرده و نامه درخواست مفاصا حساب از سوی كارفرما را به مسئول مربوطه ارائه دهيد. اين نامه بايد بعد از اتمام قرارداد دريافت شود.
• بعد از محاسبه حق بيمه قرارداد، مبلغ به صورت الكترونيكي به شما اعلام مي گردد.
• با دريافت فيش و سپس نشان دادن رسيد پرداخت به مسئول مربوطه،‌ درخواست شما براي دريافت مفاصا حساب ثبت می گردد.
• بعد از مدتی با مراجعه به شعبه مي توانيد سند مفاصا حساب شما را دريافت كنيد.

مشكلات مفاصا حساب تامين اجتماعی برای شركت ها

تسويه حساب در زمان اتمام قرارداد بايستی به دقت و در اسرع وقت انجام شود. در اين بين ممكن است برخی از مجموعه ها به خصوص شركت های پيمانكاری هنگام دريافت كردن مفاصا حساب تامين اجتماعی با مشكلاتی رو به رو شوند. در ادامه اين مشكلات رايج برای شما شرح داده شده است.

• برخلاف نقش زياد بانوان در پروژه های مهندسي، ممكن است هنگام پذيرش اسم آنها براي درخواست مفاصا حساب مشكلاتی به وجود آيد.
• خريدن كالا يا تجهيزات ارزی در هنگام محاسبه حق بيمه در نظر گرفته نمی شوند.
• از ديگر مشكلاتي كه می توان به آن اشاره كرد، پذيرفتن بی قيد و شرط گزارش بازرسان مي باشد. در نتيجه حتی در صورت اشتباه بودن گزارش، كاری نمي توان كرد.
• هنگامی كه در تمديد مدت پيمان تاخيری وجود داشته باشد، ليست بيمه پرسنل پذيرفته نخواهد شد.
• به دليل عدم گشايش اعتبار اسنادی، هنگام محاسبه حق بيمه خريدهای ارزی مشكلاتی به وجود خواهد آمد. از اين رو در صورت وجود اين مشكل در قراردادها، متاسفانه حق بيمه محاسبه خواهد شد.
• گاهی بدهي ممكن است از طريق سايت به اطلاع متقاضيان رسانده شود. از اين رو به دليل عدم اطلاع رسانی صحيح، بعد از يك ماه درخواست شخص رد خواهد شد.
• به دليل ذخيره سازی نكردن 5 درصد از حق بيمه توسط كارفرمايان، پيمانكاران دچار مشكل خواهند شد. بنابراين بهتر است كارفرمايان در پروژه های غير عمرانی نيز حق بيمه را پرداخت نمايند.
• با مشخص كردن ضريب حق بيمه هنگام برپايی مناقصه مي توان از مشكلات بعدی جلوگيری كرد. چرا كه در آن زمان پيمانكاران می توانند قيمت معقول و مناسبی را پيشنهاد دهند.
• زمانی كه پيمانكاران مي خواهند براي خريد تجهيزات يا مصالح قيمتي را پيشنهاد دهند، حق بيمه را در نظر نمی گيرند. همچنين بر اساس قوانين مفاصا حساب بيمه تامين اجتماعی، اين موارد نبايستی هنگام محاسبه حق بيمه در نظر گرفته شوند. در صورتي كه در نهايت ضريبی براي خريد آنها در نظر گرفته می شود. همين مسئله پيمانكاران را مجددا با مشكلات فراوانی رو به رو خواهد كرد.

سخن آخر

همانطور كه در متن بالا ذكر شد، پيمانكاران در هنگام تسويه حساب مالی ممكن است مشكلات مختلفی را متحمل شوند. يكي از راه های پيگيری مشكلات، ثبت اعتراض است. انجام اين فرآيند طی 30 روز به صورت حضوری يا اينترنتی قابل انجام می باشد. در نتيجه اگر نسبت به اشتباه بودن اعداد ذكر شده در سند مفاصا حساب مطمئن هستيد، اقدامات لازم را انجام دهيد. از جمله اين اشتباهات می توان به ميزان مبلغ مفاصا حساب بيمه اشاره كرد. يادتان نرود كه عدم پرداخت بيمه يا عدم تنظيم صورت حساب در زمان مقرر، فرد را مشمول جريمه خواهد كرد.