ای آر پی چیست؟ + آشنایی با اجزای برنامه ریزی منابع سازمانی
ای آر پی چیست؟ ERP یا Enterprise Resource Planning به معنای برنامه ریزی منابع انسانی است. این موضوع به فرآیند یکپارچه سازی فعالیت‌های مختلف در یک سازمان و انسجام داده‌های آن اشاره می‌کند. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا بیشتر راجع به آن صحبت کنیم.
منظور از برنامه ریزی منابع سازمانی یا ای آر پی چیست؟
یکی از مفاهیمی که از دهه 1960 میلادی برآمده و شکل گرفته است، مفهوم ای آر پی می‌باشد. در این حالت شما می‌توانید برای افزایش درآمد و تقویت کسب‌و‌کار با یکپارچه سازی فرآیندها اقدام به برنامه ریزی منابع سازمانی نمایید. منابع مالی در این تعریف شامل نیروهای انسانی، مواد اولیه، دارایی و مواردی باشد که در سازمان وجود دارند، می‌شوند.
اکنون در پاسخ به اینکه ای آر پی چیست؟ باید گفت یک سیستم یکپارچه و یا نرم افزاری است که برای مدیریت عملیات‌ها و فعالیت‌های سازمان استفاده می‌شود. اهمیت به کار بردن این نوع سیستم‌ها را می‌توان در چند جبهه تقسیم کرد که به شرح زیر هستند:
- افزایش بهره وری.
- کاهش هزینه‌ها.
- رقابت پذیری بیشتر به خصوص برای شرکت‌های تولیدی و خدماتی.
نرم افزار ای آر پی چیست؟
اگر شما هم به عنوان مدیر یک مجموعه کار کرده باشید، ممکن است نام نرم افزار ERP را شنیده باشید. در پاسخ به اینکه برنامه ای آر پی چیست؟ باید گفت نرم افزاری می‌باشد که می‌تواند داده‌های تراکنشی یکسان را از یک سازمان و در منابع مختلف جمع آوری کرده و یکپارچگی آنها را حفظ کند.
نمونه کاربردهای این برنامه را می‌توان در موارد زیر مشاهده کرد که به شرح زیر هستند:
- امور مالی در بستن حساب‌ها.
- پرداخت به موقع حساب‌های پرداختی.
- مدیریت تمام سفارشات فروش.
- ارائه محصولات و خدمات مناسب به مشتریان که باید در بخش لجستیک انجام شود.
همچنین شما می‌توانید از این نرم افزار برای مدیریت استفاده کنید تا دسترسی سریع به داده‌ها داشته و برای تجزیه و تحلیل به کمک داده‌های قابل اعتماد اقدام کند.
بررسی ماژول‌ها و اجزای ای آر پی
ماژول‌ها و اجزای یک سیستم ای آر پی چیست؟ در این خصوص می‌بایست به چند موضوع زیر اشاره کرد که عبارتند از:
- ساخت و تولید که در این بخش پایگاه‌های داده برای ظرفیت و مدیریت کارکنان، هزینه مواد، فرآیندهای ساخت و تولید، برنامه و جدول زمانی در نظر گرفته می‌شوند.
- مدیریت زنجیره‌ای ملزومات که در این قسمت داده‌های مرتبط با برنامه ریزی ملزومات، صورت موجودی و خرید درج می‌شوند.
- پروژه‌ها که در این بخش مواردی اعم از هزینه، زمان، ساخت و مدیریت فعالیت‌ها وجود دارند.
- منابع انسانی که در این بخش داده‌های مرتبط با آموزش، سود و مزایا، پرداخت و غیره درج می‌شوند.
- ایمنی و بهداشت محیط که مباحث آموزش، بیمه‌ها مانند تامین اجتماعی، فرآیندها، مدیریت حوادث و غیره ثبت می‌شوند.
در کل مدیریت می‌تواند برای حسابرسی و بررسی وضعیت در بخش‌های مختلف از سیستم ERP کمک گرفته و برای افزایش انعطاف پذیری و تصمیم گیری بهتر از آن استفاده کند.
شما کاربران می‌توانید برای مطالعه مباحث بیشتر مدیریت مالی و حسابداری یا موضوعات مدیریتی مقالات حسابگاه را دنبال کنید. همچنین در صورتی که نیاز به ساخت نظام مالی دارید، حسابگاه در خدمت شماست.
دیدگاهتان را بنویسید